Häufige Fragen

Nein. Die Liste wird mit JavaScript direkt in deinem Browser gelesen und verarbeitet; Namen, IBANs und Beträge werden an keinen Server gesendet. Wie du das selbst nachprüfen kannst, steht auf der Seite Daten bleiben lokal.

Nur wenn du es ausdrücklich ankreuzt: Dann merkt sich dein Browser die Vereinsangaben (Name, Vereins-IBAN, BIC, Gläubiger-ID, Formatwahl), damit du sie beim nächsten Mal nicht neu eintippen musst. Die Mitgliederliste wird nie gespeichert. Häkchen entfernen löscht die gemerkten Angaben.

Eine XML-Datei im Format pain.008.001.08 für die SEPA-Basislastschrift (CORE), so wie es die Deutsche Kreditwirtschaft in Anlage 3 zum DFÜ-Abkommen festlegt (Prüfschema „GBIC_5“, gültig auch für die Version 26.11 ab 15. November 2026). Das ist der aktuelle Standard für die Einreichung bei deutschen Banken und Sparkassen, im Online-Banking wie per EBICS.

Ja. Unter „Format und Optionen“ kannst du das ältere Format wählen. Die Deutsche Kreditwirtschaft hat die geplante Abschaltung zum November 2026 ausgesetzt; ein neues Enddatum steht noch nicht fest. Wenn deine Bank beides annimmt, nimm pain.008.001.08.

Für Konten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) nicht – dort reicht die IBAN. Gibst du trotzdem eine BIC an, prüft das Werkzeug ihr Format und ob das Land zur IBAN passt; eine ungültige BIC wird dann weggelassen, statt die Datei zu blockieren.

Anders bei Konten in SEPA-Ländern außerhalb des EWR, zum Beispiel in der Schweiz, in Großbritannien oder Monaco: Dort sind die BIC und die Anschrift des Kontoinhabers (mindestens Ort und Land) Pflicht. Das Werkzeug meldet fehlende Angaben als Fehler.

Standardmäßig wandelt das Werkzeug Namen und Verwendungszweck in den SEPA-Grundzeichensatz um, zum Beispiel „Jörg Weiß“ in „Joerg Weiss“ und „&“ in „+“. Das nehmen alle Banken an. Deutsche Banken müssen auch Umlaute, ß und & annehmen; wenn du sie behalten willst, setz unter „Format und Optionen“ das Häkchen.

Lade die Datei in den kostenlosen Prüfer. Er nennt Fehler mit Zeilennummer und in verständlichen Worten. Die häufigsten Ursachen: Fälligkeitsdatum zu knapp oder in der Vergangenheit, falsche Kontrollsumme nach Handarbeit an der Datei, ein veraltetes Format oder der Lastschrifteinzug ist für das Vereinskonto nicht freigeschaltet.

Nein, das Werkzeug erstellt SEPA-Basislastschriften. Die sind für Mitgliedsbeiträge üblich. Firmenlastschriften setzen eine Vereinbarung mit Firmenkunden und deren Bank voraus.

Excel-Arbeitsmappen (.xlsx), LibreOffice- und OpenOffice-Tabellen (.ods) sowie CSV-Dateien mit Semikolon, Komma oder Tabulator. Das alte Excel-Format .xls bitte vorher als .xlsx oder „CSV UTF-8“ speichern. Du kannst auch einfach einen Bereich in der Tabelle markieren, kopieren und einfügen.

Nein. Das Werkzeug erkennt viele übliche Überschriften (zum Beispiel „Kontoinhaber“, „Beitrag“, „Mandat“, „Unterschrift“) und schlägt eine Zuordnung vor. Alles Weitere stellst du in Schritt 2 per Auswahlliste ein.

Als Kontoinhaber steht das Elternteil, dem das Konto gehört. Den Namen des Kindes gibst du in einer Spalte „Mitglied“ an. Er wird als abweichender Zahler übertragen und kann im Verwendungszweck mit {Mitglied} erscheinen.

Ja, jede Zeile hat ihren eigenen Betrag. Gibt es keine Betragsspalte, trägst du in Schritt 2 einen Betrag für alle ein.

Die Mandatsreferenz kennzeichnet ein Mandat eindeutig, oft auf Basis der Mitgliedsnummer (zum Beispiel MITGL-1003). Erlaubt sind höchstens 35 Zeichen: Buchstaben ohne Umlaute, Ziffern, Leerzeichen und / - ? : ( ) . , ' +. Sie darf nicht mit „/“ beginnen oder enden und kein „//“ enthalten. Groß- und Kleinschreibung zählt beim Vergleich nicht.

Im Werkzeug gilt ein Termin pro Datei. Erstelle für jeden Termin eine eigene Datei, zum Beispiel getrennt nach Halbjahren. Unterschiedliche Sequenztypen in einer Datei sind dagegen kein Problem.

Dateien mit bis zu 15 Lastschriften sind kostenlos, das Prüfen vorhandener Dateien ist immer kostenlos. Für größere Vereine kommt der Vereinsjahr-Pass: 29 € einmalig für 365 Tage mit unbegrenzt vielen Lastschriften, ohne automatische Verlängerung und ohne Konto. Er ist bald verfügbar; bis dahin kannst du auch größere Dateien kostenlos erstellen.

Weitgehend ja: Ist die Seite einmal geladen, laufen Import, Prüfung und Erstellung ohne Verbindung. Nur die zusätzliche Schema-Prüfung lädt beim ersten Mal ihr Prüfprogramm und das Prüfschema von dieser Website nach; ohne Verbindung entfällt sie mit einem Hinweis.

Nein. Es erstellt Dateien nach der Spezifikation der Deutschen Kreditwirtschaft und prüft sie. Limits, Annahmeschluss und Entgelte legt deine Bank fest; für Mandate und Vorabankündigung bleibt der Verein verantwortlich.